Для збереження і роботи з документами веб сервісу "УчетОблако" використовується журнали. Наприклад розглянемо журнал "прибуткових накладних", який можна викликати за допомогою пункту "Прибуткові накладні" закладки "Журнали".
За винятком кнопки "Період з .. по .." (дозволяє задавати проміжок часу, за який потрібно відобразити документи, період за замовчуванням задається в налаштуваннях сервісу), верхня панель ідентична панелі в довідниках, кнопки:
- Новий 
- Редагувати 
- Видалити (помітити на видалення) 
- Оновити список 
 Для створення нового документа достатньо в журналі документів натиснути на кнопку  - Новий або ж вибрати відповідний пункт в меню "Документи", а деякі документи можна створити "на підставі" інших документів. У разі прибуткових накладних форма редагування має вигляд (може видозміниться з виходом нової версії програми): 

 
При створенні нової накладної, "внутрішній" номер присвоюється після збереження документа, а ручний Ви можете ввести вручну, якщо Ви його не ввели, то він буде такий же як і внутрішній, після збереження. Дата проставляються автоматично (поточна), але може бути змінена вручну.
Виберіть постачальника, склад, на який надходить номенклатура товару і, якщо потрібно, заповніть поле "Підстава". 
Редагування специфікації (табличній частині - номенклатури товарів) документа виконується за допомогою кнопок  - додає новий товар в документ, - редагує рядок накладної, - видаляє товар із накладної.
Після заповнення специфікації (табличної частин - список товару), документ можна просто зберегти. При збереженні документа таблиця руху не змінюється. А змінюється тільки при проведенні.
По натискання на кнопку "Друк" або можна отримати друковану форму прибуткової накладної, а також цінники номенклатури, присутні в специфікації накладної
Кнопка  дозволяє створити Платіж за накладною і створити запис в касову звіті.
Кнопка  дозволяє створити накладну на 'Повернення постачальнику', на підставі накладної надходження.