- Якщо у вас велика кількість номенклатури товару (більше декількох тисяч найменувань), то рекомендуємо скористатися Імпортом за категоріями або імпортувати частинами, розбивши номенклатуру по папках. Рекомендована кількість одного завантаження - не більше 400 позицій. Підтримуються вкладені папки.
- Увага! Не намагайтеся відразу завантажити всю вашу номенклатуру з першого разу в систему. Спочатку потренуйтеся - створіть тестовий файл, що містить кілька позиції. Тільки після того як ви успішно завантажте в систему ці кілька позиції, приступайте до імпорту всього довідника товарів.
Імпорт контрагентів
Сервіс надає Вам два варіанти імпорту:
1. Імпорт: Контрагентів (Excel)
2. Імпорт: Контрагентів за категоріями (Excel) - це більш точний і надійний варіант. Його ми і радимо використовувати. В даному випадку Ви можете точно вказати категорії (характеристики) контрагентів. Наприклад вивантажити (експортувати) з Вашої Бази даних (напр. 1С) позиції контрагентів за категоріями, таким як:
- Група
- Одиниця виміру
- Валюта
- Ставка ПДВ
можливий вибір всіх відразу категорій або одну/декілька з них.
Крок №1:
- скачати шаблон імпортованого Excl фала
- вибір Excel-файла та найменування Ліста в Excel-документі, на якому розташований список контрагентів. За замовчуванням "Sheet0", так називається лист Excel-документа, який Ви можете завантажити з нашого сайту, але якщо Ви перейменували його, то впишіть нову назву.
- найменування всіх полів в Excel-документі розташовується в першому рядку і без пробілів.
Крок №1:
- Продовжити далі, навіть якщо є помилки - якщо галочка встановлена. Тоді при імпорті контрагентів, якщо раптом станеться помилка в певній позиції, то процес НЕ зупиниться, а продовжиться далі.
галочка НЕ встановлена, то якщо в якійсь позиції контрагентів відбудеться помилка, то процес зупиниться і з'явиться повідомлення про помилку.
Ідентифікація контрагентів відбувається по ключовому полю КодВнутренній, тому, якщо, з якихось причин неможливо співставити внутрішні коди товару, тобто можливість ідентифікувати товар за такими ознаками
- Якщо всі значення ІПН, КПП і ОГРН збігається, то не створювати нову позицію, а перезаписати її (UPDATE) - якщо обрана дана функція, то при збігу всіх одночасно ІПН, КПП і ОГРН в імпортованому файлі і в Базі Даних Web-сервісу УчетОблако, позиція контрагентів оновиться, а НЕ створиться нова.
- Якщо Найменування збігаються, то не створювати нову позицію, а перезаписати її (UPDATE) - якщо обрана дана функція, то при збігу найменування в імпортованому файлі і в Базі Даних Web-сервісу УчетОблако, позиція контрагентів оновиться, а НЕ створиться нова.
- редагування списку контрагентів (доступно тільки видалення) в таблиці.
Імпорт: Контрагентів (Excel)
Імпорт: Контрагентів за категоріями (Excel)
- Записати в Базу даних.
Таблиця:
1. КодВнутренний:
- Пошук по ID
- Тільки цілочисельні значення
- Якщо значення целочисленное, то сервіс шукає такий порядковий номер контрагента:
- Якщо знаходить, то оновлює Контрагента в довіднику
- Якщо не знаходить, то створює нового контрагентів у довіднику з "таким" номером.
- Якщо значення НЕ целочисленное або відсутній, то сервіс створює нового контрагента в довіднику з номером (максимальний + 1).
2. Група:
- Пошук по ID, Найменуванню
- Значення як цілочисельні (ID), так і текстове (Найменування)
- Сервіс шукає Групу:
- Якщо не знаходить, то створює нову Групу.
3. Тип (1-Товар, 2-Послуга, 3-Комплект):
- Пошук по ID
- Значення тільки цілочисельні
- Сервіс шукає Тип:
- Якщо не знаходить, то за замовчуванням = 1.
4. ПДВ:
- Пошук по ID, Найменуванню
- Нова запис не створюється, а береться запис з ID = 1
