Чтобы начать работу в УчетОблако, вам нужно сделать несколько лёгких действий:

• Внесение данных о своих организациях и контрагенты.
• Заполнение Констант.
• Наполнение справочника товаров.
• Внесение начальных остатков по складам.
• Закупка и оприходование товара от поставщиков.
• Продажа товара покупателю (Опт и Розница).

 

Внесение данных о своих организациях и контрагенты

Перейдите на вкладку «Справочники» - Контрагенты. Справочник имеет древовидную структуру групп (слева) и табличную часть Контрагентов (справа). По умолчанию внесена одна группа «Фирмы» в которой содержится одна Ваша организация «Название Вашей организации». Вы можете её переименовать и так же внести ещё организации, если у Вас несколько юридических лиц.


Заполните все необходимые поля:
- Общие реквизиты (наименование, тип, адрес, НДС, …)
- Юридические реквизиты
- Паспорт
- Банковские счета
 - Договора
Аналогично можно заполнить заранее справочник Контрагентов (Поставщиков и Покупателей). Так же можно воспользоваться импортом, для этого зайдите в:
Верхнее меню – Сервис – Импорт – Импорт Контрагенты (Excel)
 
 
Заполнение Констант

После внесения всех Ваших юридических лиц, нужно внести Константы. Для этого перейдите на вкладку «Константы»:



- Выберите Вашу основную организацию (справочник Контрагенты)
 -  Директора (справочник Сотрудники)
 - Главного Бухгалтера (справочник Сотрудники)
 - Адрес Организации (справочник Контрагенты)
- …
Данные в основном выбираются из справочников
И надо заметить, что все Константы – это периодические реквизиты. То есть данные устанавливаются «на дату» и действуют до даты изменения позиции Константы.


Допустим, сегодня 2020-02-03 дата. С 2020-02-10 увольняется Главный Бухгалтер. Тогда Вы уже сегодня можете сменить главного бухгалтера на нового, но указать дату вступления в должность «2020-02-10».



 
 
Наполнение справочника товаров

Перед созданием учётных документов желательно внести все свои товары и услуги в справочник «Товары», на вкладке «Справочники» - Товар. Справочник имеет древовидную структуру групп (слева) и табличную часть Товаров (справа).



Товар и услуги можно внести вручную по одной позиции, а так же создавать копии товаров, если товары похожи между собой. А можно и импортировать из Excel-файла: Верхнее меню – Сервис – Импорт – Импорт: Номенклатура товара (Excel)
 
 
Внесение начальных остатков по складам

Если Вы только начинаете вести складкой учет, то вносить остатки, скорее всего Вам не нужно. А если остатки товара на складке уже имеются, то их внесение можно совершить 2-мя документами:
 - Приходные накладные – можно создать фиктивную накладную от фиктивного поставщика
 - Оприходованные излишки – это внутренний документ и Мы рекомендуем использовать именно его
Так же можно использовать импорт товаров из Excel-я. Данный функционал есть в верхнем меню:
Сервис – Импорт – Импорт: Приходная накладная на склад (Excel) и Остатки номенклатуры по складам (Excel)



Так и в самих документах есть кнопка:



 
 

Закупка и оприходование товара от поставщиков

Закупку товара частично уже рассмотрели в предыдущем пункте. Для оприходования товара нужно использовать документ на вкладке «Документы» - Приходная накладная:



Заполнять спецификацию (табличная часть с товарами) документа можно 2-мя способами:
- Добавить позицию
- Подбор товара



После заполнения спецификации сохраните документ или сразу проведите. После проведения – на складе появятся остатки. Если в накладной очень много товара, то рекомендуем сохранять документ после внесения части товара. На основании документа можно создать другие документы:
 - Возврат поставщику
 - Накладная на перемещение
 - Расходная накладная
 - Печать Штрих-кодов
 
 
Продажа товара покупателю (Опт и  Розница)

Продажу товара покупателю можно совершать как Оптовую так и Розничную.
Оптовая продажа оформляется на вкладке «Журналы» - Расходные накладные:



Нужно выбрать склад, контрагента, тип цен и можно заполнять спецификацию, при том вы будете видеть остатки товара.
Для Розничной продажи разработано три интерфейса:
 - Розница – классический интерфейс (для продажи товаров), подходит для ПК и планшетов 10 дюймов
 - Розница (Café) – интерфейс для общепита (кафетериев и ресторанов), подходит для ПК и планшетов 7 – 10 дюймов
- Розница (Mobile) – интерфейс для мобильных телефонов от 4 дюймов, для продажи товаров.