Основное предназначение документа "расходная накладная" - это подтверждение передачи ТМЦ контрагенту-покупателю. Бланк документ можно разделить на три составные части:
- Шапка бланка
- Табличная часть
- Нижняя часть
Рассмотрим подробнее основные реквизиты накладной:
В шапке накладной указывается покупатель и продавец, их реквизиты, а так же договор. В документе могут присутствовать и другие данные, исходя из договоренностей.
В табличной части накладной содержится перечень товаров и услуг, которые приобретает контрагент. В основном товары и услуги формируют двумя разными расходными документами. Обязательные поля бланка:
- наименование товара или услуги,
- количество,
- цена
- сумма
Так же можно добавить дополнительные поля: внутренний код товара, артикул, серия и т.д.
В нижней части документа указывается итоговая сумма, место для печати, сокращенно МП и подписи продавца и покупателя (директор, менеджер или кладовщик). Если товар получаете по доверенности то указать её номер и дату.
Расходная накладная распечатывается в двух экземплярах для продавца и покупателя. Заметим, что бланк документа "Расходная накладная" редко меняется.