Основное предназначение документа "расходная накладная" - это подтверждение передачи ТМЦ контрагенту-покупателю. Бланк документ можно разделить на три составные части: 

 - Шапка бланка

 - Табличная часть

 - Нижняя часть

Рассмотрим подробнее основные реквизиты накладной:

В шапке накладной указывается покупатель и продавец, их реквизиты, а так же договор. В документе могут присутствовать и другие данные, исходя из договоренностей.

В табличной части накладной содержится перечень товаров и услуг, которые приобретает контрагент.  В основном товары и услуги формируют двумя разными расходными документами. Обязательные поля бланка:

- наименование товара или услуги,

- количество,

- цена

- сумма

Так же можно добавить дополнительные поля: внутренний код товара, артикул, серия и т.д. 

В нижней части документа указывается итоговая сумма, место для печати, сокращенно МП и подписи продавца и покупателя (директор, менеджер или кладовщик). Если товар получаете по доверенности то указать её номер и дату.

Расходная накладная распечатывается в двух экземплярах для продавца и покупателя. Заметим, что бланк документа "Расходная накладная" редко меняется.

   

Скачать бланк расходная накладная в формате xls (18 KB)