Оперативний складський облік

 
Оперативний складський облік — одна з основних частин сучасної ERP на будь-якому підприємстві. Розглянемо цей модуль більш докладно.
Модуль оперативний складський облік - це складський облік і складова частина бухгалтерського обліку та податкового обліку, система управління запасами товару, а так само WMS (Warehouse Management System) - система управління складом.
Система WMS УчетОблако - це, в першу чергу системи для продовольчих і торгових підприємств. Специфіка промислового підприємства вимагає так само й інші характеристики і можливості ведення складського обліку.
Наприклад:
- Інтеграцію з іншими модулями усередині системи ERP;
- Інтеграцію з іншими автоматизованими системами всередині одного підприємства;
- Інтеграцію з іншими автоматизованими системами в межах декількох підприємств;
- Необхідність обліку за штрих кодами;
- Необхідність обліку по артикулах;
- Зберігання додаткової інформації про складські залишки;
- І багато іншого.

Основне призначення оперативного складського обліку - це забезпечення задіяних у формуванні обліку співробітників достовірної та оперативної інформацією про складські запаси для організації ефективної роботи виробництва.
Види складів: - Склади заготовок або напівфабрикатів;
- Склади зап. частин;
- Склади господарського призначення.
- Склади комплектуючих;
- Склади інструментів;
- Склади сировини;
- Склади готової продукції;
- Склади основних матеріалів;
- Склади додаткових матеріалів;
- Склади тари;
- Склади шлюбу;
 
Кожен з складів на підприємстві можуть мати свою політику обліку, документообіг та організацію робіт. Кожне підприємство визначає свої вимоги до автоматизованої системи оперативного обліку залишків на складі. У всіх автоматизованих системах дуже багато спільного.
Основою оперативного обліку запасів є номенклатура товаро-матеріальних цінностей - перелік матеріальних цінностей.
Характеристики оперативний складський облік: - Різні способи складування;
- Адресне зберігання;
- Відповідальність співробітників;
- Гарантії на номенклатуру;
- Використання різних видів тари;
- Використання різних одиниць виміру;
- Номерний і партійний облік;
- Контроль термінів придатності;
- Реєстрацію результатів інвентаризації;
- Резервування запасу під партію або конкретного споживача;
- Взаємодія з іншими автоматизованими системами;
- Оформлення відповідних актів при виявленні розбіжності в кількості і якості;
- Реєстрацію всіх складських операцій , пов'язаних з збереженої номенклатурою;
- Друк необхідних форм і документів;
- Підтримку роботи зі штрих - кодами або радіочастотними ідентифікаторами (RFID );
- Надавати для правомочних користувачів та інших систем інформацію про стан складських запасів.
 
Оперативний складський облік повинен передбачати проведення реєстрацій таких складських операцій як:
- Оприбуткування на склад від постачальника;
- Оприбуткування на склад з виробництва;
- Переміщення між складами;
- Надходження на відповідальне зберігання;
- Відпустка оптовому покупцеві;
- Відпустка у роздріб;
- Контроль за браком і повернення постачальнику;
- Відпустка з резерву;
- Інвентаризація: оприбуткування надлишків;
- Інвентаризація: списання недостачею;
- Резервування і зняття з резервування;
- Зміна місця зберігання;

Оперативний складський облік працює у складі сторонніх підсистем ERP, за допомогою імпорту / експорту. Який діє набагато ширше ніж в межах складського обліку. Інформація про стан залишків на складі використовується для збуту, планування виробництва, бухгалтерський облік, матеріального забезпечення, економічних розрахунках.
За допомогою цих даних:
- Контролюється забезпеченість виробництва;
- Здійснюється управління запасами;
- Розраховується собівартість;
- Формуються замовлення для заповненню складських запасів;
- Виявляються неліквідні залишки товарів;
- І т.п.

Сервіс УчетОблако для оперативного складського обліку передбачає формування:
- Накладних / вимог на внутрішнє переміщення;
- Накладних на відпуск товарів оптовому і роздрібному покупця;
- Актів приймання товарів;
- Прибуткових касових ордерів (ПКО) і видаткових касових ордерів (РКО);
- Резервування товарів на складі;
- Відомостей рухів по складу;
- Інвентаризаційних описів (для проведення інвентаризація);
- Різних звітів про стан запасів;
- І т.д.

comments powered by Disqus

+38 050 950-96-49     Карта сайту   

Група УчетОблако в соціальній мережі Google+ УчетОблако в мій бізнес Google+ УчетОблако в соціальній мережі Facebook УчетОблако в соціальній мережі ВКонтакте УчетОблако в соціальній мережі Twitter УчетОблако в YouTube