Імпорт контрагентів

 Це важливо!
 - Якщо у вас велика кількість номенклатури товару (більше декількох тисяч найменувань), то рекомендуємо скористатися Імпортом за категоріями або імпортувати частинами, розбивши номенклатуру по папках. Рекомендована кількість одного завантаження - не більше 400 позицій. Підтримуються вкладені папки.
 - Увага! Не намагайтеся відразу завантажити всю вашу номенклатуру з першого разу в систему. Спочатку потренуйтеся - створіть тестовий файл, що містить кілька позиції. Тільки після того як ви успішно завантажте в систему ці кілька позиції, приступайте до імпорту всього довідника товарів. 

Імпорт контрагентів
Сервіс надає Вам два варіанти імпорту:
1. Імпорт: Контрагентів (Excel)
2. Імпорт: Контрагентів за категоріями (Excel) - це більш точний і надійний варіант. Його ми і радимо використовувати. В даному випадку Ви можете точно вказати категорії (характеристики) контрагентів. Наприклад вивантажити (експортувати) з Вашої Бази даних (напр. 1С) позиції контрагентів за категоріями, таким як:
   - Група
   - Одиниця виміру
   - Валюта
   - Ставка ПДВ
можливий вибір всіх відразу категорій або одну/декілька з них.

Крок №1: 
 - скачати шаблон імпортованого Excl фала
 - вибір Excel-файла та найменування Ліста в Excel-документі, на якому розташований список контрагентів. За замовчуванням "Sheet0", так називається лист Excel-документа, який Ви можете завантажити з нашого сайту, але якщо Ви перейменували його, то впишіть нову назву.
 - найменування всіх полів в Excel-документі розташовується в першому рядку і без пробілів.
Импорт контрагентов товара шаг 1
 
Крок №1: 
 - Продовжити далі, навіть якщо є помилки - якщо галочка встановлена. Тоді при імпорті контрагентів, якщо раптом станеться помилка в певній позиції, то процес НЕ зупиниться, а продовжиться далі.
галочка НЕ встановлена, то якщо в якійсь позиції контрагентів відбудеться помилка, то процес зупиниться і з'явиться повідомлення про помилку.
  Ідентифікація контрагентів відбувається по ключовому полю КодВнутренній, тому, якщо, з якихось причин неможливо співставити внутрішні коди товару, тобто можливість ідентифікувати товар за такими ознаками
 - Якщо всі значення ІПН, КПП і ОГРН збігається, то не створювати нову позицію, а перезаписати її (UPDATE) - якщо обрана дана функція, то при збігу всіх одночасно ІПН, КПП і ОГРН в імпортованому файлі і в Базі Даних Web-сервісу УчетОблако, позиція контрагентів оновиться, а НЕ створиться нова.
 - Якщо Найменування збігаються, то не створювати нову позицію, а перезаписати її (UPDATE) - якщо обрана дана функція, то при збігу найменування в імпортованому файлі і в Базі Даних Web-сервісу УчетОблако, позиція контрагентів оновиться, а НЕ створиться нова.
 - редагування списку контрагентів (доступно тільки видалення) в таблиці.

Імпорт: Контрагентів (Excel)

Импорт контрагентов товара шаг 2

Імпорт: Контрагентів за категоріями (Excel)


Импорт контрагентов товара по категориям шаг 2

 - Записати в Базу даних.
 
Таблиця:
 
1. КодВнутренний:
- Пошук по ID
- Тільки цілочисельні значення
- Якщо значення целочисленное, то сервіс шукає такий порядковий номер контрагента:
- Якщо знаходить, то оновлює Контрагента в довіднику
- Якщо не знаходить, то створює нового контрагентів у довіднику з "таким" номером.
- Якщо значення НЕ целочисленное або відсутній, то сервіс створює нового контрагента в довіднику з номером (максимальний + 1).

2. Група:
- Пошук по ID, Найменуванню
- Значення як цілочисельні (ID), так і текстове (Найменування)
- Сервіс шукає Групу:
- Якщо не знаходить, то створює нову Групу.

3. Тип (1-Товар, 2-Послуга, 3-Комплект):
- Пошук по ID
- Значення тільки цілочисельні
- Сервіс шукає Тип:
- Якщо не знаходить, то за замовчуванням = 1.

4. ПДВ:
- Пошук по ID, Найменуванню
- Нова запис не створюється, а береться запис з ID = 1

 

comments powered by Disqus

+38 050 950-96-49     Карта сайту   

Група УчетОблако в соціальній мережі Google+ УчетОблако в мій бізнес Google+ УчетОблако в соціальній мережі Facebook УчетОблако в соціальній мережі ВКонтакте УчетОблако в соціальній мережі Twitter УчетОблако в YouTube